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新人くん、現場写真は撮るだけでは仕事にならんのですなぁ。完成したあとに見えなくなる部分ほど、あとから探せる形で残すのが大事ですよ。ここだけ見ればいいですよ、の気持ちで、紙と電子の残し方を比べていきますなぁ。
現場写真は、工事の進み具合や出来栄えをあとから確かめるための記録です。撮ること自体はスマートフォンで手軽になりましたが、残し方が会社ごとにばらばらだと、必要な1枚を探すのに時間がかかります。この記事では、紙のアルバム、共有フォルダ、工事写真アプリという3つの残し方を比べ、探しやすさ、共有のしやすさ、残す期間の観点から、小さな建設会社が自社に合う方法を選ぶときの見方を整理します。
現場写真は、なぜ残し方が大事なのか
工事写真は、工事の各段階を写した記録の集まりです。公共工事の写真の基準では、工事写真は着手前及び完成写真、施工状況写真、安全管理写真、使用材料写真、品質管理写真、出来形管理写真などに分類されています。これは大阪市の写真管理基準にも同じ考え方で書かれています。分類が決まっているということは、写真は「撮った人の記憶」ではなく、「決まった並びで誰が見ても分かる記録」として扱われる、ということです。
撮影のときには、工事名や工種名、測点（位置）、設計寸法、実測寸法、略図といった必要事項を書いた小黒板を、文字が判読できるように被写体と一緒に写し込む決まりがあります。写真1枚だけでは「いつ、どこの、何の写真か」が分からなくなるためです。電子媒体に記録する場合の有効画素数については、小黒板の文字が確認できることを目安に、100万画素程度から300万画素程度と示されています。
とくに大事なのが、完成すると見えなくなる部分の写真です。埋め戻した基礎や、壁の中に隠れる配管などは、あとから掘り返して確かめるわけにはいきません。出来形管理写真についても、見えなくなる部分は寸法が確認できるよう特に注意して撮影することとされています。だからこそ、撮った写真を「工事ごとに、分類ごとに、すぐ取り出せる形」で残すことが、残し方を比べる出発点になります。
係長、写真はスマホの中にあれば十分じゃないですか？
個人の端末の中だけでは、担当が休んだ日に誰も出せんですなぁ。
係長、紙のアルバムは古いやり方なんですか？
古い新しいではなく、決まった形があるんですよ。写真帳は完成時の提出物でもありますからなぁ。
じゃあ、全部アプリにすれば解決ですか？
それも違いますなぁ。比べる観点を先に決めるのが先ですよ。
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紙のアルバム、共有フォルダ、アプリを比べる
3つの残し方を、現場と事務所の両方で効いてくる観点で比べます。どれか1つが全面的に優れているわけではなく、会社の人数や工事の種類によって向き不向きが変わります。
| 比べる観点 | 紙のアルバム | 共有フォルダ | 工事写真アプリ |
|---|---|---|---|
| 探しやすさ | 並びが決まっていればめくって探せますが、工事をまたいで探すのは苦手です | ファイル名やフォルダの分け方をそろえれば検索できます。命名の決まりが要ります | 工事名や分類で絞り込みやすく、大量の写真から探す用途に向きます |
| 共有のしやすさ | その場で手渡す形が中心で、離れた現場や事務所とは同時に見られません | 事務所と現場で同じ写真を見られます。見る人を絞る設定の管理が要ります | 撮った写真をそのまま関係者で共有する作りのものが多く、現場との往復が減ります |
| 残す期間と保管 | 置き場所を取りますが、機械の故障で消える心配はありません | 容量の管理と、消去や上書きを防ぐ運用の決まりが要ります | 提供元の保存の仕組みに乗る形になります。契約が終わったあとの扱いの確認が要ります |
| 台帳づくりの手間 | 印刷と貼り付けの手間がかかります。基準でもアルバムの形が標準として示されています | 写真の並べ替えや説明書きは、別途自分たちでそろえる必要があります | 分類や小黒板の情報を写真と一緒に残す作りのものがあり、台帳づくりを助けます |
| 提出の形 | 工事写真帳としてそのまま提出する形に合います | 電子媒体での提出が求められる工事では、形式を合わせる作業が要ります | 電子納品の形式に合わせた出力ができるものがあります。発注者ごとの確認は要ります |
この記事のテーマについて、自分の場合はどう進めるか迷ったら、おまかせ係長のお問い合わせページから相談できます。
表のとおり、紙のアルバムには「形が決まっていて、そのまま提出物になる」という強みがあります。実際、写真管理基準では工事写真帳は4切版のフリーアルバムを標準とし、工事の完成時に工事写真帳と原本を各1部提出するとされています。一方で、工事の数が増えるほど保管場所と探す時間が膨らむ点は弱みです。共有フォルダは導入の敷居が低く、事務所と現場で同じ写真を見られる点が強みですが、ファイル名やフォルダ分けの決まりを先に作らないと、探しにくい写真の山になりやすい点に注意が要ります。
電子で残すときに外せない決まり
電子で残す場合は、写真そのものの扱いにも決まりがあります。国土交通省は、電子媒体に記録する工事写真の属性情報などの決まりとしてデジタル写真管理情報基準を定めています。直轄事業では成果品の電子納品が進められてきた経緯があり、民間工事でも発注者から電子媒体での提出を求められる場面が増えています。
もう1つ外せないのが、写真の編集をしないことです。写真管理基準では、写真の信憑性を考慮し、写真編集は認めないとされています。明るさの調整や切り取りも含めて、撮ったままを残すのが原則です。共有フォルダやアプリを使う場合も、加工した写真を原本として置かない運用にしておく必要があります。なお、基準そのものも改定が続いていて、国土交通省の地方整備局では土木工事写真管理基準（案）の改定版が順次公表されています。長く使う残し方ほど、基準の改定に合わせて運用を見直せる形にしておくことが大切です。
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係長、暗い写真は明るく直してから残していいですか？
いけんですなぁ。写真編集は認めない、が基準の考え方ですよ。
じゃあ撮り直しがきかない写真はどうするんですか？
だからこそ撮影の時点で、小黒板の文字が読める明るさで撮るんですなぁ。
係長、共有フォルダの名前の付け方も決まりが要りますか？
要りますよ。工事名と分類と日付が入る形にそろえるのが先ですなぁ。
係長の見方では、紙を捨てる話ではない
ここからは係長の見方です。残し方の移行は「紙をやめて電子に寄せる」話ではなく、「探す時間と、提出の手間をどこで減らすか」の話だと見ています。紙のアルバムは、完成時にそのまま提出物になる点と、機械の故障に左右されない点で、いまでも小さな会社にとって堅実な残し方だと考えます。工事の件数が少なく、提出先の求める形が紙中心なら、無理に変える必要はない、というのが正直なところです。
一方で、係長の見方では、現場と事務所が離れている会社ほど、共有フォルダやアプリの利点が先に効いてきます。写真を事務所へ持ち帰るまでの時間、その間に「あの部位の写真はあるか」と聞かれて答えられない時間は、件数が増えるほど積み重なります。まずは1つの工事だけで、分類とファイル名の決まりを試し、提出の形まで通して確かめてから広げる進め方が、小さな会社には合っていると見ています。道具の名前ではなく、分類、小黒板、原本を触らない、という3つの芯がぶれないかどうかで判断するのがよい、というのが係長の考えです。
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まとめ
現場写真の残し方は、紙のアルバム、共有フォルダ、工事写真アプリのどれにも強みと弱みがあります。比べるときの芯は、分類の決まりに沿って並べられるか、小黒板の情報と一緒に残せるか、原本の写真を加工せずに保管できるか、そして完成時の提出の形に合うか、の4点です。公共工事の基準が示すように、写真は分類し、小黒板と一緒に写し、編集せずに残すことが求められます。自社の工事の件数と提出先の求める形を見て、まずは1つの工事から決まりをそろえて試すことが、残し方を失敗なく切り替える近道です。
工事写真の分類や提出の形式は、発注者や工事の種類によって異なります。個別の工事での扱いは、発注者の窓口や所管の機関にご確認ください。最終的な判断は専門家や所管の窓口にご確認ください。
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「うちの会社の場合はどうする？」は、係長に聞くのがいちばん早い
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