建設会社の代理店選び、契約前に確かめる項目

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やあ、兄ちゃん。建設の仕事は、腕のいい協力先と組めるかどうかで現場の回り方が変わるんやで。代理店や協力会社を選ぶときは、先に全部聞いとき。今日は契約の前に確かめる項目を順番に整理するで。

建設業で代理店や協力会社に営業や工事の一部を任せるとき、選び方を間違えると、見積りの食い違いや報告の遅れがそのまま現場の遅れにつながります。この記事では、扱える工事の範囲のそろえ方、見積りと報告の進め方、契約書で確かめる項目を、公的な資料に沿って整理します。最後まで読むと、候補を比べるときの見方が一通りそろいます。

まず扱える工事の範囲をそろえる

最初に確かめるのは、相手がどの工事を、どこまで扱えるかです。建設工事の完成を請け負う営業には、原則として建設業の許可が要ります。国土交通省の建設業の許可の案内では、軽微な建設工事のみを請け負う場合を除いて許可が必要とされ、許可は建設工事の種類ごとに分かれていて、5年ごとに更新を受ける仕組みだと説明されています。ですから、候補の会社には、許可を受けている業種と有効期間、自社で施工する範囲と外へ回す範囲を、言葉ではなく書面で示してもらうことが出発点になります。

次に、自社の仕事との重なりを見ます。たとえば、職人5人を抱え、週に3件ほどの改修現場を回している会社が、戸建ての改修に強い協力会社と組む場面を考えます。相手が得意なのは新築の一次受けだけで、改修の細かな段取りに慣れていないと、範囲をそろえたつもりでも現場で齟齬が出ます。扱える工事の名前だけでなく、過去に似た規模の現場を扱ったか、繁忙期にどれだけの人数を動かせるかまで聞いておくと、範囲の食い違いはかなり減ります。

見積りと報告の進め方を比べる

範囲がそろったら、見積りと報告の進め方を比べます。見積りでは、工事の内容や責任施工の範囲、工程、費用の負担区分が具体的に示されているかを見ます。国土交通省の建設業法令遵守ガイドラインでは、見積りを依頼する側は、工事名称や施工場所、設計図書、責任施工範囲、全体の工程といった具体的な内容を提示し、見積りに必要な期間を設けることが求められるとされています。候補の側も、内容が曖昧なまま金額だけを出す進め方をしていないか、質問への答えが書面で返ってくるかが、比べる材料になります。

報告の進め方も同じくらい大切です。進み具合をいつ、どの形で、誰へ知らせるのか。たとえば、毎週金曜に写真つきで進み具合を送る会社と、問題が起きたときだけ連絡する会社では、元請け側の段取りの組みやすさがまるで違います。おっちゃんの見方では、報告の型が決まっている会社ほど、現場が荒れたときの立て直しも早いと見ています。報告の型は派手さではなく、続くかどうかで比べるのが現場向きの見方です。

契約書で確かめる項目を一覧にする

候補が絞れたら、契約書で確かめる項目を一覧にして、同じ物差しで比べます。建設工事の請負契約では、国土交通省の契約書に記載すべき項目の案内にあるとおり、工事内容や請負代金の額、工事着手と完成の時期、支払の時期と方法、紛争の解決方法などを書面に記載し、署名または記名押印をして相互に交付することとされています。選び方の段階では、この土台が相手のひな形に入っているかをまず見ます。

• 責任の範囲：どの工事をどこまで担うか、設計変更や追加工事が出たときの扱いが書かれているか
• 見積りの土台：工事内容や数量、工程が具体的で、後から条件が変わる場合の進め方が決まっているか
• 報告の型：進み具合の報告の時期と形、問題が起きたときの連絡先と順番が決まっているか
• 支払の条件：支払の時期と方法が書面に明記され、検査と引渡しの時期とつながっているか
• 解約の扱い：途中で終える場合の申し出の方法と時期、残った工事と費用の扱いが決まっているか
• 紛争の扱い：意見が食い違ったときの話し合いの場と、解決方法の定めがあるか

この一覧は、そのまま面談の聞き取り表として使えます。項目ごとに「書面にある」「口頭だけ」「決まっていない」を分けて記録すると、候補どうしの差が一目で分かります。おっちゃんの見方では、きれいな言葉の並ぶ会社より、この一覧に淡々と答えられる会社のほうが、現場では組みやすいと見ています。

支払条件と解約の扱いを見る

支払の条件は、金額の大きさより先に、時期と方法の決め方を見ます。下請取引では、公正取引委員会の親事業者の義務の案内にあるとおり、発注の際に書面を交付すること、支払期日を受領した日から起算して60日以内のできる限り短い期間内で定めること、取引の書類を作成して2年間保存することなどが、発注する側の義務とされています。代理店や協力会社との契約でも、この考え方を土台に、締め日と支払日、検査の完了と支払のつながりを書面でそろえておくと、月末の資金の読み違いが減ります。

解約の扱いも、始める前に決めておく項目です。途中で終える申し出は誰がいつまでに伝えるのか、進みかけの工事と、すでに発生した費用をどう扱うのか。たとえば、着手から2週間で中止になった現場を思い浮かべると、決め方が書面にない会社どうしでは、その場の話し合いだけで何日も取られます。終わり方の決め方がある会社は、始める前の手間は増えても、現場全体の手間は減る、というのがおっちゃんの見方です。

おっちゃんの見方では、相性は書面の出し方に出る

ここまで整理してきた見方は、どれも書面と進め方の話でした。おっちゃんの見方では、代理店や協力会社の相性は、営業の場の勢いよりも、見積書の内訳の細かさや、質問への答えの返し方に表れると見ています。たとえば、同じ工事の見積りでも、数量と工程が分かれて書かれている会社は、変更が出たときの話し合いも短く済みます。反対に、総額だけが大きく書かれた見積りは、始める前は速く見えても、変更のたびに止まります。

もう1つ、おっちゃんが見ているのは、小さな約束の守り方です。資料を送る約束の日、現場見学の日程の答え、こうした小さな段取りがそろっている会社は、大きな工事の段取りもそろえやすいものです。逆に、契約の前の段階で連絡の間隔が読めない会社とは、無理に話を進めず、一覧の記録をもとに比べ直すほうがよいと見ています。選び方は、1回の面談の印象で決めず、記録で比べるもの、というのが持論です。

まとめ

建設業の代理店や協力会社の選び方は、扱える工事の範囲を許可の業種と書面でそろえることから始まります。次に、見積りの土台と報告の型を比べ、契約書では責任の範囲、支払の条件、解約と紛争の扱いを一覧で確かめます。支払期日や書面の交付には公的な決まりもあるため、感覚ではなく資料に沿って比べることが大切です。候補を比べる表を作り、同じ項目で記録を残す進め方が、現場の食い違いを減らす近道になると見ています。

契約の内容や取引の適否は、工事の内容や契約の形によって異なります。最終的な判断は、弁護士や行政書士などの専門家や、所管の窓口にご確認ください。